Un PDF puede traer varias cosas
Un certificado con tres normas sale como tres fichas: cada una tiene su entidad y su fecha, y vence por su cuenta.
Para la industria alimentaria y de complementos
Los papeles de tus proveedores entran por correo, se leen solos y se validan en un clic. Nada caduca sin que lo sepas.
Cuatro pasos, del correo al archivo.
El proveedor manda sus papeles al correo de calidad
Lee cada PDF y saca un hallazgo por cada cosa
Tú lo confirmas o lo corriges en un clic
Queda archivado y avisa antes de que caduque
Un certificado con tres normas sale como tres fichas: cada una tiene su entidad y su fecha, y vence por su cuenta.
La deja en blanco en vez de copiarla de otra parte del papel. Una fecha inventada caduca sola y nadie se entera.
Sabe qué vence y cuándo, también la rehomologación, y avisa con semanas por delante, no el día de la auditoría.
Los certificados y las fórmulas de tus proveedores son de la empresa: el sistema entero corre dentro y nada sale de ahí.
Dentro del servidor de la empresa
Los correos de tus proveedores, tal como llegan
Control de proveedores
Qué tiene, qué le falta y hasta cuándo vale.
Semanas antes, no el día de la auditoría.
Lo único que sale es lo que tú le mandas al proveedor.
El mismo paquete para todos los productos. Sin permanencia, IVA no incluido. Si tu caso pide más que el estándar, se dice antes de empezar.
No. Llegan al correo de calidad como llegan hoy, con los PDF adjuntos, y el sistema los recoge solo. Cada adjunto se convierte en una tarjeta que espera tu visto bueno.
Lo corriges en la misma pantalla antes de validarlo: el tipo, el proveedor, el producto y la fecha. Nada se archiva sin que una persona lo confirme.
La deja en blanco y te lo dice. No se la inventa ni la copia de otra parte del documento: la pones tú al validar, con el papel delante.
En tu servidor y en el archivo que ya usáis, con vuestro nombre de fichero. Si un día dejas el servicio, se quedan donde estaban.
Cuéntanoslo en el diagnóstico. Es gratis y sale de él un sí o un no.