Para la industria alimentaria y de complementos

Control de proveedores

Los papeles de tus proveedores entran por correo, se leen solos y se validan en un clic. Nada caduca sin que lo sepas.

calidad · servidor de la empresa
Correo de un proveedor3 PDF5 hallazgos
Certificación ISO 9001vale hasta 08/02/2028
Certificación IFS Foodvale hasta 14/03/2027
Certificación FSSC 22000caduca en 38 días
Registro sanitariono lo tenemos
Pendiente de validar · adjunto 2 de 3
TipoFicha técnica
Proveedorcoincide · 0,96
ProductoGlicina 99 %
Fecha del documentono la trae
adjunto 2 · pág. 1

Cómo funciona

Cuatro pasos, del correo al archivo.

  1. buzón · calidad
    De un proveedor3 adjuntos
    Certificados.pdf
    FT_Glicina.pdf
    Alergenos.pdf

    El proveedor manda sus papeles al correo de calidad

  2. hallazgos · lectura
    TipoCertificación
    NormaFSSC 22000
    Emiteentidad certificadora
    Caduca29/10/2026

    Lee cada PDF y saca un hallazgo por cada cosa

  3. cola · pendiente
    Ficha técnica · Glicina 99 %
    Proveedorcoincide · 0,96
    Fechano la trae
    Validar y archivarCorregir

    Tú lo confirmas o lo corriges en un clic

  4. archivo · caducidades
    ISO 900108/02/2028
    IFS Food14/03/2027
    FSSC 2200029/10/2026

    Queda archivado y avisa antes de que caduque

Lo que hace

Certificados.pdf1 PDF · 3 hallazgos
ISO 9001vale hasta 08/02/2028
IFS Foodvale hasta 14/03/2027
FSSC 22000caduca en 38 días

Un PDF puede traer varias cosas

Un certificado con tres normas sale como tres fichas: cada una tiene su entidad y su fecha, y vence por su cuenta.

Declaración de alérgenos · adjunto 3
TipoDeclaración
La firmael propio proveedor
Fecha del documentono la trae

Si no ve la fecha, lo dice

La deja en blanco en vez de copiarla de otra parte del papel. Una fecha inventada caduca sola y nadie se entera.

Lo que vencepróximos 90 días3 proveedores
FSSC 22000en 38 días
Rehomologaciónen 61 días
Certificado ecoen 83 días

Avisa antes de que caduque

Sabe qué vence y cuándo, también la rehomologación, y avisa con semanas por delante, no el día de la auditoría.

Corre en tu servidor

Los certificados y las fórmulas de tus proveedores son de la empresa: el sistema entero corre dentro y nada sale de ahí.

Dentro del servidor de la empresa

Los correos de tus proveedores, tal como llegan

  • Los documentos que exiges a un proveedor

Control de proveedores

  • Tus proveedores y tus productos
  • La ficha de cada proveedor, al día

    Qué tiene, qué le falta y hasta cuándo vale.

  • El aviso antes de que caduque

    Semanas antes, no el día de la auditoría.

Lo único que sale es lo que tú le mandas al proveedor.

El paquete estándar, publicado

Implantación
1.000 €pago único
  • Cargamos tus proveedores, tus productos y el archivo que ya tenéis y lo conectamos al correo de calidad
  • Lo dejamos clasificando en unos 30 días, con la cola en marcha
Mantenimiento
195 €/ mes · sin permanencia
  • Supervisión, actualizaciones y soporte con quien lo construyó
  • Un tipo de documento nuevo entra sin coste aparte

El mismo paquete para todos los productos. Sin permanencia, IVA no incluido. Si tu caso pide más que el estándar, se dice antes de empezar.

Preguntas antes de empezar

¿Hay que subir los documentos a mano?

No. Llegan al correo de calidad como llegan hoy, con los PDF adjuntos, y el sistema los recoge solo. Cada adjunto se convierte en una tarjeta que espera tu visto bueno.

¿Y si clasifica mal un documento?

Lo corriges en la misma pantalla antes de validarlo: el tipo, el proveedor, el producto y la fecha. Nada se archiva sin que una persona lo confirme.

¿Qué pasa si un certificado no trae la fecha legible?

La deja en blanco y te lo dice. No se la inventa ni la copia de otra parte del documento: la pones tú al validar, con el papel delante.

¿Dónde se guardan los papeles de mis proveedores?

En tu servidor y en el archivo que ya usáis, con vuestro nombre de fichero. Si un día dejas el servicio, se quedan donde estaban.